来客が見えるKITAYO
「誰が来たか」がひと目でわかる、新しい履歴
シンプルな受付で、
来訪者の顔が見える。
KITAYOは、アイタッチの受付専用アプリ「オフィス受付」、または「クラウド受付QR」とセットで使います。オフィス受付は、iPadで担当者を呼び出すだけの、シンプルな受付です。そこにKITAYOを足すと、来訪者の顔が担当者の手元で見え、訪問先と日時が自動で記録されて、履歴として残ります。KITAYOを加えると、受付システム「アイタッチ」は、来客が見える受付になります。
クラウド受付QRも可
KITAYO顔が見える
自動で記録・履歴
- 来訪者の顔が見える
- 訪問先と日時を自動で記録
- 履歴に残る
- そのまま通話
受付の取り次ぎで、こんな不安はありませんか。
来訪者の顔が分からず、取り次ぎのときに不安がある
どんな人が来たのか分からないまま、担当者につなぐのは心配です。
紙の受付簿では、個人情報の扱いが心配
記入された情報は、保管や処分のたびに、扱いに気をつかいます。
来客の記録を、まとめたり探したりするのが大変
日時や訪問先を台帳に書き写す作業は、手間がかかります。
KITAYOは、こうした場面で役立ちます。
来訪から記録まで、自動で。
担当者が応対に出る前に、来訪の知らせと記録が、手元に届きます。
受付のiPadで、会いたい人を選ぶ
QRコードで受付する場合も、来訪の日時と訪問先が、KITAYOに自動で記録されます。記録紙は要りません。
音と顔写真で、手元にお知らせ
受付のiPadから担当者の電話を呼び出すと同時に、KITAYOが来訪者の顔写真を表示します。そのまま、KITAYOで通話して応対することもできます。
来訪の履歴を、あとから確認
日時・訪問先と、撮影した場合は顔写真を、履歴として見られます。履歴は、基本はiPadで確認でき、iPhoneやMacでも見られます。
シンプルな受付のまま、「来客が見える」。
アイタッチの受付にKITAYOを加えると、受付はシンプルなまま、できることが増えます。
シンプルな受付のまま
オフィス受付は、iPadで会いたい人を選ぶだけの受付です。KITAYOを加えても、受付のシンプルさは変わりません。
来訪者の顔が見える
来訪があると、音と顔写真が手元に届きます。外出先でも顔を確認でき、そのまま通話して応対もできます。
訪問先と日時が自動で記録される
呼び出すだけで、いつ・誰のところへの来訪かが記録されます。台帳への記入や書き写しは要りません。
履歴として残る
日時・訪問先を、あとからいつでも確認できます。必要な部署で、来客を確認することもできます。
アイタッチの受付と、セットで使います。
KITAYOは、単独ではなく、アイタッチの受付専用アプリ「オフィス受付」、または「クラウド受付QR」と組み合わせてお使いいただきます。どちらの場合も、KITAYOを加えると、受付システム「アイタッチ」は、来客が見える受付になります。
オフィス受付とKITAYO
iPadで担当者を呼び出す、シンプルな受付です。そこにKITAYOを加えると、来訪者の顔が見え、訪問先と日時が自動で記録されて、履歴に残ります。
オフィス受付を見るクラウド受付QRとKITAYO
QRコードをかざすだけの受付でも、KITAYOをセットで使えます。来訪者の顔が見え、訪問先と日時が自動で記録されて、履歴に残ります。顔写真の撮影は、QRコードの場合も含めて、会社の運用に合わせて選べます。
クラウド受付QRを見るアイタッチ全体の受付のしくみは、こちらです。
必要に応じて、足せるもの。
それぞれの詳しい内容や条件は、お問い合わせください。
自動ドアの解錠
来訪者の顔を確認してから、自動ドアを開けられます。アイタッチ・スマートゲートと連携します。
利用台数の追加
KITAYOを使う端末を、増やせます。
保存先はプライベートクラウド
来訪者の情報は、プライベートクラウドに預かります。利用者以外は、個人情報にアクセスできません。
サーバーの社内設置
来訪者の情報を預かるサーバーを、社内に置く構成もご相談ください。
導入前に、総務のご担当者からよくいただく質問です。
KITAYOを使うと、何ができますか？
シンプルな受付のまま、来訪者の顔が担当者の手元で見えるようになります。訪問先と日時は自動で記録され、履歴として残ります。
KITAYOだけで使えますか？
いいえ。KITAYOは、アイタッチの受付専用アプリ「オフィス受付」、または「クラウド受付QR」と組み合わせて使います。ご状況をうかがって、組み合わせをご提案します。
顔写真は、必ず撮影されますか？
いいえ。顔写真を撮影するかどうかは、会社の運用に合わせて選べます。QRコードで受付する場合も同じです。写真の扱いについては、お問い合わせください。
どの端末で見られますか？
担当者へのお知らせは、iPadやiPhoneで受け取れます。来訪者の履歴は、基本はiPadで確認でき、iPhoneやMacでも見られます。
アイレセプションでも使えますか？
いいえ。アイレセプションは、KITAYOとセットでは使えません。来訪者の記録は、オプションの「デジタル来客管理」でご利用いただけます。詳しくは、お問い合わせください。
今お使いの電話で使えますか？
アイタッチは、さまざまな電話環境に対応しています。お使いの電話環境で使えるかは、お問い合わせください。ご利用環境をうかがって、ご案内します。
料金はいくらですか？
ご利用の形によって異なります。詳しくは、料金ページをご覧いただくか、お問い合わせください。
