オフィス受付とKITAYO
受付のiPadで担当者を呼び出す受付に、来訪の記録と、顔写真つきのお知らせを足します。
オフィス受付を見る来客が見えるKITAYO (きたよ)
来客が見えるKITAYO
「誰が来たか」がひと目でわかる、新しい履歴
来客が見える KITAYO（きたよ） 受付に来た人の顔が、
受付に来た人の顔が、
手元で見える。
KITAYOは、受付システム「アイタッチ」と組み合わせて使う、来訪者の記録とお知らせのしくみです。来訪者が受付のiPadで担当者を呼び出すと、来訪の日時と訪問先が自動で記録され、担当者の手元に、音と顔写真でお知らせします。顔写真の撮影は、会社の運用に合わせて選べます。
8年+アイタッチの運用実績
200社+アイタッチの導入実績
受付システム「アイタッチ」
来訪者受付のiPadで呼び出す
来客が見える
KITAYO記録・お知らせ・履歴
KITAYO記録・お知らせ・履歴
担当者iPad・iPhoneで確認
- 来訪の自動記録
- 音と顔写真でお知らせ
- そのまま通話
- 履歴の確認
こんなお悩みに
受付の取り次ぎで、こんな不安はありませんか。
お悩み 1
来訪者の顔が分からず、取り次ぎのときに不安がある
どんな人が来たのか分からないまま、担当者につなぐのは心配です。
お悩み 2
紙の受付簿では、個人情報の扱いが心配
記入された情報は、保管や処分のたびに、扱いに気をつかいます。
お悩み 3
来客の記録を、まとめたり探したりするのが大変
日時や訪問先を台帳に書き写す作業は、手間がかかります。
KITAYOは、こうした場面で役立ちます。
しくみ
来訪から記録まで、自動で。
担当者が応対に出る前に、来訪の知らせと記録が、手元に届きます。
STEP 1 来訪者が呼び出す
受付のiPadで、会いたい人を選ぶ
来訪の日時と訪問先が、自動で記録されます。記録紙は要りません。
STEP 2 担当者に知らせる
音と顔写真で、手元にお知らせ
受付のiPadから担当者の電話を呼び出すと同時に、KITAYOが来訪者の顔写真を表示します。そのまま、KITAYOで通話して応対することもできます。
STEP 3 履歴を見る
来訪の履歴を、あとから確認
日時・訪問先と、撮影した場合は顔写真を、履歴として見られます。履歴は、基本はiPadで確認でき、iPhoneやMacでも見られます。
KITAYOの特長
「来客が見える」から、安心して取り次げます。
特長 1
来訪者の顔が見える
外出先でも、来訪者の顔を確認して対応できます。
特長 2
音と写真で知らせる
来訪があると、音と写真でお知らせします。見逃しにくくなります。
特長 3
そのまま通話できる
来訪者の顔を見ながら、KITAYOから通話して応対できます。
特長 4
履歴も見られる
日時・訪問先を、いつでも確認できます。必要な部署で、来客を確認することもできます。
顔写真を撮影するかどうかは、会社の運用に合わせて選べます。撮影する場合は、来訪者への周知（受付での掲示など）と、社内の個人情報の取扱いルールとの整合を、あらかじめ決めておくと安心です。
組み合わせ
アイタッチの受付と、セットで使います。
KITAYOは、単独ではなく、アイタッチの受付専用アプリと組み合わせてお使いいただきます。
クラウド受付QRとKITAYO
QRコードをかざすだけの受付でも、来訪の記録とお知らせを行います。QRコードでの受付は、クラウド受付QRとのセットでご利用いただけます。顔写真の撮影は、QRコードの場合も含めて、会社の運用に合わせて選べます。
クラウド受付QRを見るアイレセプションをお使いの場合は、KITAYOではなく、来訪者の記録のオプションをご用意しています。詳しくは、アイレセプションのページをご覧いただくか、お問い合わせください。アイタッチ全体の受付のしくみは、こちらです。
オプション
必要に応じて、足せるもの。
それぞれの詳しい内容や条件は、お問い合わせください。
自動ドアの解錠
来訪者の顔を確認してから、自動ドアを開けられます。アイタッチ・スマートゲートと連携します。
利用台数の追加
KITAYOを使う端末を、増やせます。
保存先はプライベートクラウド
来訪者の情報は、プライベートクラウドに預かります。利用者以外は、個人情報にアクセスできません。
サーバーの社内設置
来訪者の情報を預かるサーバーを、社内に置く構成もご相談ください。
よくある質問
導入前に、総務のご担当者からよくいただく質問です。
KITAYOだけで使えますか？
いいえ。KITAYOは、受付システム「アイタッチ」の受付（オフィス受付、またはクラウド受付QR）と組み合わせて使います。ご状況をうかがって、組み合わせをご提案します。
顔写真は、必ず撮影されますか？
いいえ。顔写真を撮影するかどうかは、会社の運用に合わせて選べます。QRコードで受付する場合も同じです。写真の扱いについては、お問い合わせください。
どの端末で見られますか？
担当者へのお知らせは、iPadやiPhoneで受け取れます。来訪者の履歴は、基本はiPadで確認でき、iPhoneやMacでも見られます。
アイレセプションでも使えますか？
KITAYOは、オフィス受付・クラウド受付QRと組み合わせて使うものです。アイレセプションには、来訪者の記録のオプションをご用意しています。詳しくは、お問い合わせください。
今お使いの電話で使えますか？
アイタッチは、さまざまな電話環境に対応しています。お使いの電話環境で使えるかは、お問い合わせください。ご利用環境をうかがって、ご案内します。
料金はいくらですか？
ご利用の形によって異なります。詳しくは、料金ページをご覧いただくか、お問い合わせください。
お電話でのお問い合わせ03-6868-5151 メールでのお問い合わせsales@abphone.co.jp
