マルチテナント・複数PBX対応 無人受付システム
ビルの受付が、
iPad1台で済む。
アイタッチ・マルチ無人受付は、複数の会社が入るビルの総合受付のための、受付システム「アイタッチ」の形です。受付専用アプリ「受付デスク」を入れたiPad1台で、入居する各社の担当者を呼び出せます。選んだ会社の部署・担当者だけが表示され、他社の情報は見えません。
受付デスク会社ごとに表示
- 複数の会社に対応
- 他社の情報は見えない
- 会社ごとの画面
- 動画も流せる
ビルの総合受付で、こんな課題はありませんか。
会社ごとに電話の環境が違い、受付をまとめにくい
入居する会社が使う電話が、それぞれ異なると、1つの受付にまとめるのは難しくなります。
他社の部署名や連絡先が、見えてしまわないか心配
ひとつの受付を共用すると、ほかの会社の情報が目に入る不安があります。
専用の受付設備は、導入の負担が大きい
ビル全体の受付をそろえるには、費用も手間も大きくなりがちです。
アイタッチ・マルチ無人受付は、こうした課題に応えます。
会社を選ぶと、その会社の担当者だけが表示されます。
来訪者は、訪問先の会社を選んで、会いたい人を選ぶだけ。受付での取り次ぎは要りません。
訪問先の会社を、タッチ
受付のiPadに、入居する会社が表示されます。訪問先の会社を選びます。
その会社の部署・担当者だけが表示
選んだ会社の部署名・担当者名だけが表示されます。他社の情報は見えません。
各社の電話に、そのままつながる
担当者を選ぶと、その会社でお使いの電話を直接呼び出します。
1台で、ビル全体の受付を。
iPad1台で、複数の会社に対応
市販のiPadで、入居する各社の呼び出しを受け付けます。
電話の環境が違っても大丈夫
会社ごとに電話の環境が異なっていても、対応できます。ご利用の環境をうかがって、ご案内します。
他社の情報が見えない
選んだ会社の部署・担当者だけが表示されます。入居する会社どうしの情報は、見えません。
会社ごとに、画面を選べる
部署・担当者を一覧で表示する形と、会社の個性を出せるデザインボタンの形から、選べます。
運用は、連絡先の登録だけ
会社名・部署名・担当者名を、iPadの連絡先に登録するだけです。人数が多い場合の一括登録の方法も、ご案内します。
待ち受け画面で、動画を流せる
来訪者を待つ間、ビルや会社の紹介動画を流せます。
会社ごとに、見せ方を選べます。
画面の例は、お問い合わせください。
一覧で表示
部署・担当者・総合受付・配達郵便を、一覧で表示します。登録する人数が多い会社でも、五十音から担当者を探して呼び出せます。
デザインボタンで表示
ボタンのデザインを自由に決められます。会社ごとの特徴を出せます。
ビルの運用に合わせて、一緒に決めます。
ビルの規模や、入居する会社の電話の環境、画面のデザインによって、必要な設定が変わります。ご要望に合わせてご提案しますので、まずはお問い合わせください。
- 入居する会社と、その電話の環境
- 会社ごとの画面の見せ方、デザイン
- 待ち受け画面で流す動画
- ビルの運用ルールや、受付の置き場所
導入前に、よくいただく質問です。
電話の環境が違う会社が入っていても、使えますか？
さまざまな電話環境に対応しています。入居する会社のご利用環境をうかがって、ご案内します。
何社まで対応できますか？
ビルの規模や、入居する会社の電話の環境によって異なります。お問い合わせください。
iPad以外に必要なものはありますか？
安定したインターネット回線が必要です。お使いの環境に合わせて、必要なものをご案内します。
どのiPadが使えますか？
市販のiPadをお使いいただけます。お持ちのiPadで使えるかは、お問い合わせください。受付システムにお勧めのiPadも、ご覧ください。
連絡先の登録は、大変ですか？
会社名・部署名・担当者名を、iPadの連絡先に登録するだけです。人数が多い場合の一括登録の方法も、ご案内します。
待ち受け画面で、動画を流せますか？
はい。ビルや会社の紹介動画を流せます。
1社だけの受付にも使えますか？
1社だけの受付には、アイタッチの別の形をご提案します。くわしくは、アイタッチの受付のしくみをご覧いただくか、お問い合わせください。
料金はいくらですか？
ビルの運用や、入居する会社、画面のカスタマイズによって異なります。お問い合わせください。お見積もりは無料です。
