無人受付システム アイタッチ
- 安定したシステム稼働率
- 導入コストの最小化
- どのPBXにも対応可能
無人受付管理システム 「アイタッチ」 − 受付業務をタッチでデジタル化
無人受付システム アイタッチ
- 安定したシステム稼働率
- 導入コストの最小化
- どのPBXにも対応可能
受付システム「アイタッチ」とは
タブレットで受付対応が可能な無人受付システムです。
企業、工場、テナントビル、店舗、シェアオフィスの受付の簡略化を実現し、その上、シンプルに素早くお客様と担当者を確実に”つなぐ”ことができます！
それがタッチ式無人受付システム「アイタッチ」です。
▶️ 上の写真をクリックすると動画が見れます
解決できる課題は？
▲受付電話機と内線表の貼り紙では、、、
受付システム「アイタッチ」の導入で、エントランスが洗練された、美しくすっきりとしたデザインが可能になります。
その上、直感的な操作で来訪者の利便性と満足度も向上します。
▲受付の人件費負担、削減したい
タッチ式の受付システムを導入すれば、受付業務の人件費を削減できます。
初期費用は最小限にも関わらず、長期的にはコスト削減ができて、さらに「アイタッチ」は、メンテナンスが簡単で使いやすさも優れています。
▲席を外しているので来客に気づかない
席を外していても、各自の携帯スマホに通話やSMSで通知が届くから、フリーアドレス環境でも問題なく無人受付で対応できます。
だから、工場でも、テレワークでも来客対応ができるようになります
▲来訪者の顔が見えない、不安を感じる
新機能の「KITAYO」を使えば、来訪者の顔や履歴を確認できるので、安心感が高まります。
そして、来訪者確認により、従業員と会社の安全を守ることになります。
▲業務中に電話取次ぎで作業が中断
無人受付システムの導入で、電話取次が不要になり業務効率が向上。担当者に直接つながる仕組みにより、中断がなくなり集中しやすい環境になります。これにより、チーム全体の生産性も向上します
▲人事異動の度に電話帳の変更が煩雑
プライベートクラウドを活用することで、PCから簡単に異動の変更でき、手修正や更新漏れを防げます。
さらに、複数のデバイスと同期し、常に最新の情報を共有できます。
解決できる課題
▲受付電話機と内線表？？
無人受付「アイタッチ」の導入でエントランスが洗練された印象になり、お客様の好感度も上げます
▲受付の人件費削減したい
タッチ式の無人受付を導入すれば、受付の人件費を削減できます。その上、簡単で使いやすさも優れています。
▲席を外していたら？
席を外していても、フリーアドレス、工場でも、各自のスマホに通話やSMS通知が届きます
▲来訪者の顔がわからない
「KITAYO」で来訪者の顔や履歴確認ができ、従業員と会社を守ります
▲電話取次ぎで業務中断！
担当者に直接つながるので中断がなくなり業務に集中できるので、個人もチーム全体の生産性も向上します
▲人事異動の度に、 電話帳の変更が煩雑
クラウド活用でPCから簡単に変更。手動修正や更新漏れを防ぎ、さらに複数のデバイスと同期できます。
アイタッチ 特長
◆来訪受付
来訪者が直接担当者をタッチ検索するだけで、内線、外線で呼び出すことができます
◆ 入館情報の管理
来訪者が入館時に顔写真が「KITAYO」に表示され、来訪履歴を簡単に確認できます。
◆ 受付情報管理サーバー
利用者専用のクラウドサービスだから、入館情報などを安全に管理します。
◆ セキュリティ対応
来訪者が事前に発行された暗証番号を入力することで、個人情報を守りつつ呼び出しが行えます。
◆ 多様な来訪通知方法
来訪受付時、担当者への通知方法を自由に設定できます。
内線電話（既存PBXと連携可）
外線電話（既存PBXと連携可）
専用アプリ「KITAYO」
SMS通知（ABphone Connect利用）
◆ カスタマイズ可能な画面
受付端末の画面デザイン変更、英語対応、メッセージ案内表示など、来訪者へのおもてなしを向上させる多彩な機能を搭載しています。
◆ マルチPBXをサポート
１台の無人受付で、オンプレミスPBXとクラウドPBXに接続することも可能。複数テナント、複合ビルで異なるPBXでも対応可能です。
◆ 貴社専用無人受付として
「アイタッチ」はお客様の利用用途に合わせたセットアップ可能な無人受付システムです。
ステンレス製フロアスタンド、デスクスタンドなども用意しております。
無人受付にすると？ 30秒だけ！ご覧ください
受付システム「アイタッチ」 導入事例
導入企業様にアイタッチについてご意見をいただきました。
他にもこのような企業様に導入いただいております
受付システム「アイタッチ」が選ばれる理由とは
圧倒的な安定性と導入しやすさ
8年以上の運用実績と、さらに稼働率99.9999%の高信頼設計で長期に安定してご利用いただけます。
コストを抑えながらも高機能
無料トライアルとサブスク制で導入しやすく、登録者数に応じた追加料金も不要です。
柔軟な対応と人間らしさを両立
通話・SMS通知機能で、状況に応じた柔軟な受付対応。無人でも温かみのある接客が可能です。
企業ブランディングと効率化
受付画面のカスタマイズや動画再生で企業の魅力を発信。業務効率化とイメージ向上に貢献します。
ご利用者様の電話及びPBXによって、最適な受付システムのプランをご用意しております
どのPBXでも、受付システム「アイタッチ」をご利用いただけます
PBX（Private Branch Exchange）とは、企業やオフィス内で使う電話システムです。主装置、構内交換機、電話交換機などとも言われ、PBXは会社内の電話を効率的に使うための電話システムで、主な役割は次の通りです
- 内線通話: 社内の電話を使って無料で話せます。
- 外線通話: 外部の電話とつなげます。
- 転送・保留: 通話を他の人に回したり、一時的に保留にしたりできます。
- 自動応答: 自動で電話に応答し、案内します。
受付システム「アイタッチ」 ４タイプ
利用者様のPBXの種類、PBXなし、または混在の場合で、上の４タイプの中からお選びいいただけます。
貴社に最適な無人受付システムはどれでしょうか？ 以下のボタンから「はい・いいえ」ですぐにわかります
クラウド受付システム アイタッチ
「アイタッチ」は、Arcstar Smart PBX、ひかりクラウドPBX で全国に多くの導入実績があります
“ドコモビジネスソリューションズ Arcstar Smart PBX”、”NTT東西 ひかりクラウドPBX”でも
タッチ式無人受付が、最短当日に利用できます。
アイタッチの新機能「KITAYO」とは？
送る側（アイタッチ／来訪者）
来訪者が受付に到着すると、無人受付アイタッチがお迎えします
そして、アイタッチから担当者宛てに電話やSMSで直接呼び出しを行い、
さらに、呼び出しと同時に来訪者の写真を撮影し、受付管理システム（KITAYO）に送信します。
「KITAYO」が来客を迎えます
受ける側（KITAYO／担当者）
担当者は、電話またはSMSで来訪者の到着通知を受け取り、
そして、同時に来訪者の写真がKITAYOに送られ、担当者は来訪者を確認できます。
- さらに、来訪者履歴も写真付きで管理。
- オプションとして、顔認証と自動ドア開錠も可能です。
受付管理システム「アイタッチ」のご紹介
「アイタッチ」は、タッチ式の無人受付システムで、柔軟で利便性の高いサービスを提供しながら、利用者にとって心地よい対応を目指しています。
対応環境
- クラウドPBX、オンプレPBX、またはPBXなしでも利用可能。
- PBXが不明でも、またはPBXがなくても、超・無人受付（当社クラウドPBX）を利用することで、すぐにシステムを運用開始できます。
- PBXの種類によって、附属機器や構成が変わります。
- 設置場所やPBXの変更があっても、システムを買い替える必要なく、継続してご利用いただけます。
通知機能
- SMS通知が可能で、複数の番号への同時通知にも対応しています。
- ABphone Connectサービスをご利用いただくことで、スムーズに通話とSMS通知を実現します。
無人受付でも人とのコミュニケーションを重視
- 技術や自動化が進化しても、通話を通じて人間らしい温かさや共感を提供。
- 利用者は、自分の状況に合わせた柔軟な対応を受けることが可能です。
- その時々の状況に応じた個別対応を重視し、来訪者との信頼関係を構築します。
信頼とプライバシー
- 通話を通じて利用者との信頼関係を深めながら、プライバシーや個人情報の保護を徹底します。
料金体系
- 初期費とサプスプリクション（定額）にて導入いただけます。
- 月額払い、または年払いのサブスクライセンス制で、企業様の都合に合わせて選んでいただけます。
- 登録者数による追加料金なし！。たとえば、登録者数が1,000件から20,000件に増加しても同一料金で利用可能です。
- 料金はこちらをご覧ください。
働き方改革への貢献
- 無人受付により、社員が働きやすく、休みやすい環境づくりをサポート。
- 業務効率化を実現し、より柔軟な働き方を促進します。
デザインと企業PR
- タッチパネルの待ち受け画面はカスタマイズが可能。
- 動画再生機能を利用して企業案内を表示。
- 写真をスライドショー形式で流し、企業の魅力をアピール。
- 無人受付としてエントランスの印象を向上させるデザイン性を備えています。
- オリジナリティを出しやすく、企業の顔として来訪者に好印象を与えます。
「アイタッチ」は、簡単・確実な受付業務を実現するだけでなく、利用者の利便性や人間らしい温かさを大切にした対応を目指しています。
設置環境や運用方法に合わせた自由なカスタマイズで、企業の魅力を最大限に引き出し、働き方改革や企業PRにも大いに役立つ無人受付システムです。
さらに、PBXが不明な場合やPBXがない場合でも、超・無人受付（クラウドPBX）を活用して、すぐに運用を開始できる柔軟性を備えています。
受付システム「アイタッチ」
よくあるご質問
Q：受付システムを来客が簡単に使えますか？
来訪者の情報入力不要で迷わせません。
数秒で相手に繋がります。
Q：受付システムの電話帳変更は面倒ですか？
iOS標準アプリ「連絡先」から簡単に変更可能です。
異動・退職・入社時も簡単に対応できます。
Q：社員名などを盗み見されませんか？
関係者用の暗証番号認証での表示も可能です。
その上、簡単に設定することができます。
Q：外国語への切り替えは可能ですか？
日本語・英語に対応しております。
タッチ画面上から日本語とEnglishのリアルタイム切替が可能です。
受付システム 新着情報
ABphone株式会社 本社
住所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2丁目7番5号 伊藤紅浜町ビル 5F TEL：03-6868-5151