アイタッチ・デジタル来客管理
来訪の記録で、こんな手間や不安はありませんか。
紙の受付簿では、個人情報が心配
記入された名前や会社名は、保管や処分のたびに、扱いに気をつかいます。
誰がいつ来たのか、あとから分からない
聞かれたときに、台帳をさかのぼって探すのは大変です。
来訪の記録を、書き写す手間がかかる
受付のたびの記入や、あとからの転記は、総務の負担になります。
「呼ぶ」操作が、そのまま「記録」になる。
来訪者は、いつもの受付の操作をするだけ。記録のための入力も、受付簿への記入も要りません。
記録するだけでなく、あとから探しやすく、安心して見られる。
自動で残る
来訪者の写真・日時・場所・呼び出した担当者が、受付と同時に自動で記録されます。
新しい来訪がすぐ分かる
新しい来訪があると、音と通知でお知らせします。まだ見ていない来訪には「未確認」と表示されます。
あとから探しやすい
新しい順に並び、「今日」「昨日」「今週」や、場所・担当者名で絞り込めます。
写真を大きく確認できる
来訪者の写真を、大きく表示して確かめられます。
パソコンのブラウザで見られる
専用の機械は要りません。いつもお使いのパソコンで、履歴を確認できます。
見る人と管理する人を分けられる
履歴を見るだけの人と、写真の削除や設定を行う管理者を分けて使えます。管理者は、履歴をファイルに書き出すこともできます。
来訪者の写真を、安心して預かるしくみ。
- 保存先はプライベートクラウド。初期設定はABphoneが行い、ご利用企業様に引き継ぎます。
- 写真は、保存期間を過ぎると自動で削除。手作業での削除は要りません。
- 写真を消せるのは、管理者だけ。履歴を見る人は、削除できません。
- 撮影を使わない選択もできます。使わない場合、写真は撮影されません。
- お客様専用のサーバーもご用意。詳しくは、お問い合わせください。
導入前に、総務のご担当者からよくいただく質問です。
来訪者の顔写真は、必ず撮影されますか？
いいえ。写真の撮影を使わない場合は、撮影されません。使う場合は、来訪者の画面に撮影の案内が表示されます。写真の扱いについては、お問い合わせください。
デジタル来客管理だけで使えますか？
いいえ。デジタル来客管理は、受付システム「アイタッチ」の受付専用アプリ「アイレセプション」のオプションです。アイレセプションと一緒にお使いいただきます。
誰が履歴を見られますか？
履歴を見る人と、設定や写真の削除を行う管理者を分けて使えます。見られる範囲は、ご利用の形に合わせてご案内します。
写真は、いつまで残りますか？
保存期間を過ぎると、自動で削除されます。期間は、会社の運用に合わせて決められます。詳しくは、お問い合わせください。
設定は、自社でできますか？
初期設定は、ABphoneが行い、ご利用企業様に引き継ぎます。ご契約者様向けの手順書もご用意しています。不安なときは、お気軽にご相談ください。
料金はいくらですか？
ご利用の形によって異なります。詳しくは、料金ページをご覧いただくか、お問い合わせください。
