工事不要・後付けで実現する、新世代のビルセキュリティ

『アイタッチ・スマートゲート』で、築年数を感じさせない先進のエントランスへ。

アイタッチがスマートに受付します

建物の価値向上や既存設備への後付け対応、管理コストの削減

既存テナントビルの価値向上と、入退館管理の無人・省人化を両立。 ビル管理会社の運用負荷を削減し、テナント満足度を最大化します。

ビル管理会社様が抱える「3つの課題」

  • 課題1:既存設備が古く、セキュリティ強化に大掛かりな床・躯体工事が必要

  • 課題2:無人時間帯の不審者侵入リスクや、紙の記帳による個人情報管理の限界

  • 課題3:テナント入れ替わり時の鍵・カード管理や、人件費高騰による運用コストの圧迫

受付システムアイタッチ

『アイタッチ・スマートゲート』が選ばれる4つの解決ソリューション

① コンクリート工事不要!「後付け・移動可能」な柔軟性

床の掘削や躯体工事を一切行わずに設置できる専用セキュリティゲートをご用意。
管理物件の原状回復リスクを抑え、賃貸テナントビルでもスムーズに導入可能です。

② 受付〜解錠までを全自動化する「完全連携システム」

来訪者は事前配布されたQRコードや顔認証で受付完了と同時にゲートが即時開錠。
受付での停滞を無くし、ワンランク上のホスピタリティを提供します。

③ 24時間完全ログ化で「コンプライアンス&防犯性」を飛躍的に向上

「誰が・いつ入退館したか」の履歴をクラウドでリアルタイムに自動保存。
手書き名簿の管理・保管コストをゼロにし、ISMSや監査対応も自動化します。

④ 既存の建物管理・入退室システムと「シームレス連携」

すでに稼働している勤務管理システムや各種認証インフラ(ICカード・QR・顔認証)と柔軟にAPI連携。
ゼロからシステムを組み直す必要はありません。

導入によって得られる「3つの成果(投資対効果)」

成果ビル管理会社様・オーナー様のメリット
ビルの資産価値向上洗練されたエントランスデザインと先進セキュリティにより、物件のブランディングと坪単価の維持・向上に貢献。
運用コストの劇的削減夜間・休日の警備対応や受付人員の最適化を実現。問い合わせ対応やカード発行の手間も削減。
テナント定着率のアップ高い安全性と滞りのない通行スピードで、入居テナントの「安心感」と「利便性」を同時に高めます。

柔軟な認証方式(テナントのニーズに合わせて選択可能)

    • QRコード認証: スピーディーな来訪者対応。スマホひとつでスマートに入館。

    • 顔認証: ウォークスルーで完全ハンズフリー。手ぶらで快適な通行。

    • ICカード・バッジ: 既存の社員証やビル入館証を活用し、導入費用を抑制。

導入の流れ(ご相談から運用開始まで)

    • 現地調査・ヒアリング: 既存エントランスのレイアウトや運用課題を確認。

    • 仕様・運用設計: 物件に最適なゲートタイプ(移動型・後付け型等)と認証方式をご提案。

    • 設置・連携設定: 躯体工事なしの短期間設置。既存システムとの連携テストを実施。

    • 運用開始・サポート: 24時間稼働を支える安心のサポート体制。

スマートゲートとは何か:セキュリティゲートと受付機能を統合したシステム

入館時の本人確認から受付業務まで、複数のシステムを組み合わせて運用している企業は少なくありません。しかし各システムが独立していると、データが連携せず、来訪者の確認に時間がかかるうえ、セキュリティの抜け穴が生まれる可能性があります。

スマートゲートは、物理的なセキュリティゲートと来訪者受付の機能を一つのプラットフォームに統合したシステムです。来訪者がゲートに到着した際、AIカメラが顔認証を行いながら同時に受付システムと連動し、あらかじめ登録された訪問予定者かどうかを自動判定します。許可された来訪者のみがゲートを通過でき、許可されていない場合は警備担当者へ即座に通知されます。

このシステムの優れた点は、セキュリティチェックと受付対応を同一プロセスで完結させることです。従来のように受付窓口と入館ゲートが別々に機能していた場合、来訪者は両者に対応する必要がありました。スマートゲートなら一度のチェックで両者が満たされるため、来訪者の利便性も高まります。クラウドで管理される来訪者データは、セキュリティゲートと受付機能の両側からアクセス可能で、常に最新の情報が反映されます。

スマートゲートの基本的な仕組みと特徴

来訪者の対応時間を計測したことはありますか。実際にあるクライアント企業では、従来の受付システムだけでは平均5分程度の対応時間がかかっていました。その背景には、受付窓口での確認、セキュリティゲートでの再確認、そして入館許可の判定という複数のステップが存在していたからです。

スマートゲートは、これらのプロセスを大幅に簡素化する仕組みになっています。顔認証カメラとAI技術を用いて来訪者を自動判定し、同時にデータベースと照合することで、到着から入館までを数秒で完了させます。受付システムとセキュリティゲートが統合されているため、情報の二重チェックが不要になり、業務フローが一本化されるわけです。

その特徴として、リアルタイムで来訪者情報を更新できる点が挙げられます。急な来訪予定の変更や、来訪者の延長申請があった場合も、クラウド管理画面からすぐに反映できます。先ほどのクライアント企業では、この導入により対応時間が1分以下に短縮され、受付担当者の業務負担が大幅に減少したとのことです。

従来のセキュリティゲートとスマートゲートの違い

多くの施設ではいまだに従来型のセキュリティゲートが導入されています。これは物理的なゲート機能に特化したもので、IDカードやキーの認証により出入口を制御するシステムです。一方、受付業務は別の場所で担当者が手作業で行われており、両者は完全に分離された運用となっていました。

この分離型の運用には複数の課題があります。来訪者は受付で名前や所属を記入し、その後ゲートを通過するという二段階のプロセスを経なければならず、時間がかかります。また受付での記録とセキュリティゲートのログが別々に管理されるため、来訪者の動きを一元的に追跡することが困難でした。

スマートゲートはこのような課題を根本的に解決する統合型システムです。受付機能とセキュリティゲートが同一プラットフォームで連動し、来訪者情報がリアルタイムで共有されます。AIによる顔認証と来訪者データベースの照合が自動で行われるため、受付担当者の負担は大幅に軽減され、セキュリティレベルも飛躍的に向上します。

スマートゲート(セキュリティゲート連携受付システム)の主要機能

施設運営の現場では、訪問者の管理と施設のセキュリティを同時に満たすことが急務になっています。
従来は異なるシステムで個別に対応していたため、情報の連携が不十分で運用に手間がかかっていました。

スマートゲートはこの課題に応えるべく設計されており、複数の機能を統合したシステムとして機能します。
まず自動受付機能により、来訪者が到着するとタッチパネルやモバイルアプリから簡単に受け付けが完了します。
同時にセキュリティゲートが稼働し、事前登録されていない人物や許可されていない来訪者は通過できないようになっています。

もう一つの重要な機能が、訪問記録の自動管理です。誰がいつ、どの建物や部署を訪問したのかが自動的に記録され、一元管理できます。
この情報はクラウドで保存されるため、後から監査や検証が必要な場合もすぐに履歴を確認できます。
さらにシステムは複数の認証方式に対応しており、顔認証やQRコード、IDカードなど施設の要件に合わせて柔軟に選択できる点も大きな利点です。

顔認証・ICカード・QRコードなど認証方式の種類と選び方

入館管理システムを導入する際、どの認証方式を選ぶかは施設の特性と運用方針によって大きく異なります。
それぞれの方式には長所と課題があり、現場の実情に合わせた選択が成功の鍵となるのです。

顔認証は来訪者が何も携帯する必要がなく、カメラの前に立つだけで本人確認が完了する点が魅力です。
ただし照明条件やマスク着用時の精度低下が課題になることもあります。
一方ICカードやバッジは確実で高速な認証が可能で、従業員管理では導入実績も豊富です。
ちなみに一部の金融機関では二重認証として顔認証とICカードを組み合わせるケースもあり、セキュリティと利便性のバランスを工夫している例が見られます。

QRコード認証はスマートフォンを活用した最新の方式で、事前登録した来訪者が当日受付アプリから生成したコードをゲートに読み込ませるシステムです。導入コストが低く、複雑な機器不要という利点がありますが、高齢の来訪者など技術に不慣れな人への対応が必要になります。

最適な選択は、施設の出入り頻度や来訪者層、セキュリティレベルの要件を総合的に判断したうえで決定することが重要です。

来訪予約・通知・受付フローの自動化機能

来訪者の受け入れプロセスが複雑になると、受付スタッフの負担が増加し、対応ミスや漏れが生じやすくなります。予約の確認、来訪者への通知、チェックイン処理など、複数のステップが存在するからです。

スマートゲートではこうした一連の流れを統合し、手作業を極力減らす仕組みが実装されています。
企業や来訪者が事前に訪問予約を入力すると、システムが自動的に関係部署へ通知を送信します。
訪問日当日、来訪者がゲートに到着した段階でシステムが予約情報を照合し、本人確認が完了すると同時にセキュリティゲートが開門される流れです。

この自動化により、従来であれば受付担当者が対応していた確認作業がなくなります。
来訪者も到着からゲート通過まで数十秒で完了でき、待ち時間のストレスも軽減されます。
結果として施設全体の受付業務がスムーズになり、より戦略的な業務へ人員をシフトさせることも可能になるでしょう。

既存の入退室管理システムや外部ツールとの連携対応

多くの企業では、すでに導入されている既存システムとの統合が新しいソリューション導入の大きな課題になります。
スマートゲートは他のシステムとのシームレスな連携に対応しており、導入時の負担を最小限に抑える設計になっています

例えば、すでに稼働している勤務管理システムや人事データベース、会議室予約システムなどとAPI連携が可能です。
これらのツールと接続することで、来訪者情報を自動で同期でき、受け付け時の二重入力や情報の齟齬を防ぐことができます。
また、社員のIDカードやバッジと統合させることも容易で、既存の認証インフラを活用しながら新しいセキュリティゲート機能を追加できるのです。

さらに、建物管理システムや警備会社のシステムとの連携も想定されており、異常が検知された場合は自動的に関連部門に通知される仕組みになっています。
このような柔軟な対応により、組織全体のIT環境を大きく変えることなく、段階的にスマートゲートを導入することが実現できます。

ABphoneのスマートゲートが今後のエントランス変えます

出入口管理の現場では、従来型のアプローチでは対応しきれない問題が日々発生しています。訪問者の増加に伴う受け付け業務の負担増加、セキュリティ水準の維持と業務効率のバランス、複数のシステムを運用する際の手間やコストなど、課題は多岐にわたります。

こうした経営課題の解決策として注目されているのが、統合型のアプローチです。スマートゲートは、セキュリティゲートと受付システムを一つのプラットフォーム上で連携させることで、これらの問題を根本的に解決します。単一のシステムで入退館管理と来訪者対応を統一できるため、運用の複雑さが格段に軽減され、スタッフの負担も大幅に減少するのです。

受付システムとセキュリティゲートの連携により、来訪目的の確認から入館許可の判定まで、すべてのプロセスが自動化・可視化されます。これにより、セキュリティレベルを確保しながら業務効率を高めることが可能になります。施設運営における信頼性と効率性の両立を実現したいのであれば、スマートゲートの導入は有力な選択肢です。

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