アイタッチ・QR-OnePass
アイタッチ QR-OnePass
お問い合わせ アイタッチ QR-OnePass
QRひとつで、
受付が終わる。
受付の操作も、来客履歴の登録も、担当者の呼び出しも。QRコードをかざすだけで完了します。QRコードをお持ちでない来訪者は、これまで通りアイタッチの受付画面から担当者を呼び出せます。
ONE PASS
RECEPTION / LOG / CALL
受付画面
来訪者が選ぶのは、2つだけ。
エントランスの受付用iPadに表示されるのは、この画面です。QRコードをお持ちの方はかざすだけ、お持ちでない方はそのまま受付手続きへ進めます。
- WITH QR
受付QRをお持ちの方
画面のリーダーにQRコードをかざすと受付が完了し、来客履歴の登録と担当者への通知が同時に行われます。
- WITHOUT QR
受付QRをお持ちでない方
飛び込みの来訪者も、これまで通りアイタッチの受付手続きから担当者を呼び出せます。運用を切り替える必要はありません。
みんなが、ラクになる
受付の「手間」を、三方向から減らします。
VISITOR — 来訪者迷わない
受付画面で会社名や担当者を探す必要はありません。届いたQRコードをiPadにかざすだけで受付が完了し、画面に案内メッセージが表示されます。
HOST — 担当者見逃さない
来訪と同時にメールで通知が届きます。通知方法はご希望に合わせて変更できるため、外出中や在宅勤務中でも取りこぼしません。
ADMIN — 総務集計しない
来客履歴は受付と同時に自動で記録されます。台帳への記入依頼も、月末の転記作業も不要です。
利用方法
登録から案内まで、5つのステップ。
1
担当者がWebから来客情報を登録
来訪日時と来訪者のメールアドレスを入力します。
2
QRコードを自動で送信
登録内容をもとに、来訪者へQRコードが自動で届きます。
3
受付用iPadにかざす
エントランスの受付用iPadにQRコードをかざすだけ。操作は一度きりです。
4
担当者にメール通知
ご希望に合わせて、メール以外の通知方法もご用意しています。
5
来訪者にメッセージを表示
会議室番号などの案内を画面に表示し、そのままお通しできます。
標準機能とオプション
セキュリティ要件に合わせて、構成を選べます。
社内規程や入退室管理の運用に合わせて、必要な構成だけを追加できます。
標準
個人情報の自動消去
保管期間を過ぎた来訪者情報は自動で消去されます。手作業での削除は不要で、保管ルールをそのまま運用に反映できます。
標準
QRコードなしでも受付できる
飛び込みの来訪者や、QRコードを提示できない場合も、これまで通りアイタッチの受付画面から担当者を呼び出せます。
オプション
来客管理サーバーの社内設置
来客情報を保持するサーバーを社内に設置する構成にも対応します。データを外部に出さない運用が求められる環境でご利用いただけます。
オプション
セキュリティゲート連携
受付完了と同時にゲートを開放する連携が可能です。受付とゲート通過を、来訪者の操作一回にまとめられます。
受付の流れ、一度見てみませんか。
導入規模やセキュリティ要件をお伺いし、最適な構成をご提案します。デモのご依頼・お見積りもこちらから承ります。
お問い合わせフォームへ ABPHONE CO., LTD. — I-TOUCH RECEPTION SYSTEM