オフィス受付
オフィス受付 - スマートな無人受付システム
「オフィス受付」でできること
「オフィス受付」でできること- 無人受付対応：来客はタブレットで簡単に受付。
- 通知機能：担当者へリアルタイムで通話と通知。
- 記録管理：訪問履歴を自動で保存。
- セキュリティ強化：事前登録やQRコードでスムーズなチェックイン。
- 多言語対応：日英表示切替。
- 受付案内のカスタマイズ：企業のブランドに合わせた受付画面の設定。
来客対応をもっとスムーズに
オフィスの受付対応に時間を取られていませんか？ 「オフィス受付」は、無人で来客対応を自動化するシステムアプリです。
導入のメリット
✅ 業務の効率化：受付対応の負担を軽減。
✅ 待ち時間ゼロ：スムーズなチェックインでお客様満足度アップ。
✅ コスト削減：受付スタッフの配置不要。
✅ 来訪者履歴：来客データを活用し、受付業務を最適化。
導入事例
「オフィス受付」を導入した企業では、来客対応の時間が50%削減！
-
- IT企業A社：来客対応の自動化により、受付スタッフの業務負担が軽減。
-
- メーカーB社：訪問履歴をデータ化し、よりスムーズな受付管理を実現。
-
- コンサルティングC社：受付業務の省力化により、オフィスの生産性向上を実現。
-
- スタートアップD社：限られたリソースでの効率的な受付運営に貢献。
料金プラン
-
- ベーシックプラン：どこの企業での使っていただけるプラン
-
- プラスプラン：各自スマートフォンを利用されている企業向け
-
- プレミアムプラン：来訪者の顔も見えて安心
よくある課題と解決策
❌ 受付対応の手間が多い → ✅ 自動化で負担軽減！
❌ 来客対応の遅延 → ✅ リアルタイム通知でスムーズ対応！
❌ セキュリティ管理が不十分 → ✅ QRコードや事前登録で安全強化！
今すぐお問い合わせ！
「オフィス受付」で、業務効率を大幅アップ！ お気軽にお問い合わせください。
オフィス受付と周辺機器
クラウドPBX
インターネットがあれば、当社のクラウドビジネスフォンで簡単に即日利用できます。
また、Arcstar SMART PBX、NTTひかりクラウドでも内線電話の1台として利用いただけます。多くの実績が全国にございます。
ABphone Connect
ABphone connectABphone Connect利用で、電話だけでなくSMS通知もできるようになります。
インターネットがあれば、工事不要で簡単に利用できます。
『オフィス受付』の設定は簡単
App Storeからインストールしていただけます
”オフィス受付”で検索、無料でインストール
- 予め用意した「設定ファイル」を読み込む(インポート)だけでアプリの設定が数秒で完了いたします。
- またアプリに設定した構成をファイルに書き出しすることで、いつでも同じ設定に戻すこともできます。
- iPadの交換時もエキスパート、インポートすることできます。
- 設定サポートしたします。iPadを弊社にお送りいただければ全て設定してセンドバックさせていただきます。（有償）
- 「設定マニュアル」を用意しておりますので、ご入用の方はお問合せからご連絡ください。。
連絡先設定変更だけで簡単に運用できます。
受付システム用『オフィス受付』は、運用管理も簡単
連絡先、写真の管理は簡単、iCloud.comが容易にしてくれます
１．標準で iCloud が使えます。iPadをインターネットに接続してください。
２．PCで変更した「連絡先」は「オフィス受付」アプリにすぐに反映されます。「写真」は、アプリから設定してください。
受付画面に自社プロモーションもできます
よくある質問
Q : オフィス受付アプリ を簡単に設定できますか？
A: アプリをインストールしただけで使えるようになっています。詳細設定は設定ファイルを用意していますので、読み込むだけで設定完了できます。
Q :オフィス受付アプリ の電話帳はどこにありますか？
A : 標準アプリの「連絡先」を電話帳としています。
Q : どのPBX で利用できますか？
A : 全メーカーのPBXと接続可能です。詳細はお問い合わせください。
Q : 英語対応していますか？
A : はい、対応しています。タッチ画面上から「日本語とEnglish」をワンタッチで切り替えできます。
Q : iPad画面は縦表示ですか？横表示ですか？
A : 両方の表示に対応しています。
Q :無料でアプリを試せますか？
A : はい、無料でお試しいただけます。こちらを参照ください。無料の延長はご相談ください。
Q : SMS送信できますか？
A : SMS通知も可能です。複数番号への同時通知も対応しています。ABphone Connectサービスをご利用ください。
Q : 電話を呼び出し時、出れない時は？
A : 転送も可能です。ABphone Connectサービスをご利用ください。
Q : 画面のデザインや流れの変更はできますか？
A : できます。お打ち合わせさせていただいた内容を元に、カスタマイズ可能です。
＊カスタム費用は別途お見積もりとなります。